撰寫書函 注意措辭語氣

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對象指向

彼此關係

措辭語氣使用

杏壇中學學生會會長林溢喜

訓導處及校政委員會主席黃嘉儀老師

下而上

不亢不卑， 大方得體，保持謙恭，以理服人，不失尊重，切合學生身分。不能只重抨擊批評，語氣要見風度，向校方表示敬意

杏壇中學學生會副會長劉愷心

開首： 對於近日校方於校內加裝閉路電視，引起校內同學的不滿。因此本人有責任代表學生會致函訓導處及校政委員會，提出新政三項不足和弊病，並提出相關建議。

結尾：期望校方能接納我的意見，進一步理解同學之疑慮，為我校創造更美好和諧的環境。

開首：黃嘉儀老師你好，我是杏壇中學學生會會長林溢喜。近日校方推行了兩項新政，分別是安裝閉路電視和限制同學於校內用膳，並引來校內熾熱的討論。作為學校內具代表性的組織，我特意來信去就同學對設置閉路電視的意見作整理及給予活動建議，老師閱畢後將更了解大家的意見。

結尾： 就上述意見而言，這僅是我與會內其他幹事整合的結果，而建議可能未算詳盡，希望老師細閱後可不吝賜教。

開首： 本會於上月底得悉校方將推出新政，於校內加裝閉路電視，並限制各年級同學於校內用膳，以正校風。新政於全校公告，旋即引起校內同學的不滿。學生會作為校方與學生之間的溝通橋梁，有責任向校方反映同學的意見，以作溝通橋梁。本人謹代表學生會致函訓導處及校政委員會，就安裝閉路電視表達意見，以期讓校方理解同學之疑慮；並就本校學生的德行品格問題提出相關活動建議，望能以較溫和政策收雷同之效。

結尾： 培養學生的品德非朝夕之事，必須讓學生長期持續的進行品德教育，教育與規管並重，才能有效讓同學們培養良好的品德。本會定必盡力配合校方，一同解決近日校內遇到的問題，期望校方能就本人的淺見加以考量、接納，進一步理解同學之疑慮，化解彼此矛盾。