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撰寫書函 注意措辭語氣 2015.04.17
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自擬練習舉隅
→ 試以杏壇中學學生會會長林溢喜或副會長劉愷心的身分,致函訓導處及校政委員會主席黃嘉儀老師,分別就學校新推出的兩項政策表達意見,繼而提出相關活動建議,並闡述原因。

所屬身分

對象指向

彼此關係

措辭語氣使用

杏壇中學學生會會長林溢喜

訓導處及校政委員會主席黃嘉儀老師

下而上

不亢不卑, 大方得體,保持謙恭,以理服人,不失尊重,切合學生身分。不能只重抨擊批評,語氣要見風度,向校方表示敬意

杏壇中學學生會副會長劉愷心

以下是三則示例比較,第三則為最好:

開首: 對於近日校方於校內加裝閉路電視,引起校內同學的不滿。因此本人有責任代表學生會致函訓導處及校政委員會,提出新政三項不足和弊病,並提出相關建議。

結尾:期望校方能接納我的意見,進一步理解同學之疑慮,為我校創造更美好和諧的環境。

 

開首:黃嘉儀老師你好,我是杏壇中學學生會會長林溢喜。近日校方推行了兩項新政,分別是安裝閉路電視和限制同學於校內用膳,並引來校內熾熱的討論。作為學校內具代表性的組織,我特意來信去就同學對設置閉路電視的意見作整理及給予活動建議,老師閱畢後將更了解大家的意見。

結尾: 就上述意見而言,這僅是我與會內其他幹事整合的結果,而建議可能未算詳盡,希望老師細閱後可不吝賜教。

 

開首: 本會於上月底得悉校方將推出新政,於校內加裝閉路電視,並限制各年級同學於校內用膳,以正校風。新政於全校公告,旋即引起校內同學的不滿。學生會作為校方與學生之間的溝通橋梁,有責任向校方反映同學的意見,以作溝通橋梁。本人謹代表學生會致函訓導處及校政委員會,就安裝閉路電視表達意見,以期讓校方理解同學之疑慮;並就本校學生的德行品格問題提出相關活動建議,望能以較溫和政策收雷同之效。

結尾: 培養學生的品德非朝夕之事,必須讓學生長期持續的進行品德教育,教育與規管並重,才能有效讓同學們培養良好的品德。本會定必盡力配合校方,一同解決近日校內遇到的問題,期望校方能就本人的淺見加以考量、接納,進一步理解同學之疑慮,化解彼此矛盾。

 

文:林溢欣
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