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改善遲到問題 培養時間觀念 2019.10.18
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口語溝通

討論題目

今日,人們的時間觀念愈來愈寬鬆。有人認為避免拖延能解決遲到,又有人認為提高效率就不會逾時。你認為哪一個方法較有效改善遲到問題?

 

參考材料

參考材料一

體育館門外

(一心不停看手表)

(允行向一心和家寶的方向跑)

允行:對不起,我遲到了!

一心:明明約好兩點在體育館,現在已經是兩點九了!

允行:對不起,我遲了起牀,又不想做功課,一直在玩手機,結果遲了出

門……

家寶:都叫你做功課時不要上網啦!

一心:你這個「拖延症重度病患」沒救啦!

家寶:我會提高效率,保證下次會快點完成,準時出門的了。

 

參考材料二

摘自西班牙畫家達利的畫作《軟鐘》(局部)

 

參考材料三

避免拖延

  拖延很多時候都是由於人為因素。只要立下決心,大多數的拖延原因都是可以解決的。


提高效率
 

  提高辦事效率是以最少的資源來獲取最大的成效,而不是要不眠不休,每晚挑燈夜讀才表示勤力及有效率。因為人的體能狀態時有起伏,在非狀態下做事所花的時間會比較多。了解自己的體能狀況,並依據自己的狀態來編排工作,最重要的工作就安排在最高工作效率的時段做。

摘自(衞生署學生健康服務網頁——時間管理)

 

小組討論

試以5人為一組,準備時間10分鐘,每個同學輪流發言1分鐘,然後全組的討論時間為10 分鐘。

 

討論點

  • 為甚麼會遲到?
  • 避免拖延、提高效率,兩者從甚麼角度來避免遲到?
  • 兩者的處理手法有甚麼異同?

 

答題技巧小貼士:

留意題目問哪一個方法「較」有效,所以不用完全否定另一個方法;反而需要「比較意識」。

比較方法可以有不同角度:治標或治本、時間快或慢等。

下文乙同學示範了比喻說理,把抽象的時間具體化為鐘面,也是一種說理技巧。

 

觀點舉隅

甲同學:認為避免拖延較有效

  • 把事情拖長來做,變相需要更多時間處理,結果延誤所有安排,就是遲到的最大原因。
  • 要避免拖延,可以激勵自己,建立信心和意志力,去克服逃避的心態。

     →這是用正向的方法來解決負面的問題。

  • 駁論:沒有效率,做事很慢,是拖延的癥狀,並非遲到的主因。
  • 結論:提高效率能改善問題,但只是治標→相反,針對拖延,是治本地解決遲到的成因,所以較有效。

 

乙同學:認為避免拖延較有效

  • 慣於拖延的人都沒有良好的時間觀念,不了解死綫的迫切,以致遲到。
  • 比喻說理:就像正常人心中的鐘面是固定的、平均分的十二份,代表有規律的時間分配。但拖延者的鐘面卻像一塊軟塌的皮,沒有確實的時間分配,他愈拖延,鐘面就愈拉愈長,指時(死綫)的功能便完全失效。
  • 駁論:拖延者未必沒有效率,他可以純粹漠視死綫而一直拖遲,甚至拖到死綫後才以高效率達成事項。
  • 結論:所以必須戒除拖延→重建正確的時間觀念才能解決問題。

 

丙同學:認為提高效率較有效

  • 無論拖延是不是主因,沒有效率是不是癥狀,結果都一樣:就是遲到。
  • 解決遲到問題,並非只有一個方法,應該多方面入手;而題目是要求找出比較有效的方法。
  • 駁論:拖延問題大部分都是累積而成的,如果拖延者能夠在短時間內解決拖延,他根本就不會成為拖延者。
  • 針對拖延的成因,提高興趣、了解迫切性、避免逃避和猶豫都是長遠的解決方法,未必能即時見效。
  • 結論:提高效率能馬上減少遲到→是第一步可做、具鼓勵效果的解決方法。
文:柯穎霖
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